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      宴請活動(dòng)

      1、常見(jiàn)的宴請方式有哪些?

      宴請活動(dòng)應根據其性質(zhì)與目的、參加人員的多寡和當地的習慣做法等,采取不同的方式。常見(jiàn)的宴請方式有:宴會(huì )、招待會(huì )和酒會(huì )。宴會(huì )又有國宴、晚宴、午宴、早餐、工作餐之分。招待會(huì ),通常是指冷餐招待會(huì )(或稱(chēng)自助餐),但有人把酒會(huì )也稱(chēng)為招待會(huì )。

      2、舉行晚宴,應當怎樣安排?

      晚宴是一種正式的宴請形式。西方習慣,正式宴會(huì )大多安排在晚上舉行,一般都是在晚8時(shí)以后。我國一般在晚6?7時(shí)開(kāi)始。舉行這種宴會(huì )說(shuō)明主人對宴會(huì )的主題很重視。例如,為了向主賓表示非常尊重,或為了某項慶祝活動(dòng)等。正式晚宴一般要排好座次,在請柬上注明對著(zhù)裝的要求。席間有致辭或祝酒,有時(shí)亦有席間音樂(lè )。

      有的晚宴,其隆重、正式的程度稍減,而采取比較簡(jiǎn)便的形式。這種宴會(huì )或稱(chēng)便宴,適用于進(jìn)行交誼活動(dòng),或比較次要的主題,氣氛親切友好,有的在家里舉行,時(shí)間可略為提前,服裝可以是非正式的,席位可排也可不排,可即席致簡(jiǎn)短祝酒詞,也可不講話(huà)。餐具、布置等亦可不必過(guò)分講究。總之,可視具體條件簡(jiǎn)化有關(guān)程序并使客人不感到拘束。但這仍有別于一般家庭晚餐,仍應注意遵守宴會(huì )席上的禮節程序。

      西方習慣,晚宴一般以邀請夫婦同時(shí)出席為好。若同時(shí)宴請第三方或其他朋友作陪,通常要事先征詢(xún)主賓的意見(jiàn)。

      3、午宴通常在什么情況下舉行?

      午宴的正式程度不如晚宴。但有時(shí)因日程安排較緊,也有在午間舉行正式宴請的。一般的工作餐,多在午間舉行。還有的聚餐會(huì ),參加者自己付費,亦多在午間舉行。由于中午時(shí)間有限,參加者有的下午還要工作,因此宴會(huì )比較簡(jiǎn)便,服裝亦不講究。

      4、早餐這種形式怎樣運用?

      早餐也是一種簡(jiǎn)便的宴請方式,有時(shí)為某種特定的目的,如募捐、贊助慈善視野等,也有領(lǐng)導人親切會(huì )見(jiàn)個(gè)別知名人士,共進(jìn)早餐。港澳地區也常有請人共飲早茶的做法。

      5、工作餐可在什么時(shí)候舉行?

      工作餐,視工作需要,早、午、晚舉行均可,其形式與安排,均以便于交談為宜,一般不請配偶。

      6、冷餐招待會(huì )是怎樣組織安排的?

      冷餐招待會(huì )或稱(chēng)自助餐,是一種比較方便靈活的宴請形式,現在比較流行。招待會(huì )設餐臺,大型招待會(huì )還可設多處餐臺。餐盤(pán)、刀、叉及餐巾等放置在桌上,客人可自取選用,也可請招待員協(xié)助取用。設酒水臺(或放在餐桌一側),供客人取用,也可由招待員端送。冷餐招待會(huì )可設一些散座,供老弱婦女使用,有時(shí),也可多設一些座位,使每個(gè)客人均可入座就餐。

      7、冷餐招待會(huì )這種宴請方式有哪些好處?

      (1)不設固定席位,客人可在場(chǎng)內自由活動(dòng),便于接觸攀談,進(jìn)行社交。

      (2)既可布置得隆重熱烈,適用于官方正式活動(dòng),也可用于各種不同規模的友好活動(dòng)。

      (3)可視財力情況適當掌握豐儉。

      不過(guò),這種招待會(huì )一般不是人人有座位。

      8、酒會(huì )的特點(diǎn)是什么?

      酒會(huì )或稱(chēng)雞尾酒會(huì ),也是一種通行的招待方式。酒會(huì )以酒水招待為主,略備小吃,如各色面包托、蝦片、腰果、魚(yú)子、小泥腸、三明治等,以牙簽取食。這種酒會(huì )并不準備讓客人吃飽。

      酒會(huì )舉行的時(shí)間,一般在下午2點(diǎn)以后到7點(diǎn)以前。在酒會(huì )上,氣氛隨便,邊飲邊談。在請柬規定的時(shí)間內,可以晚來(lái)早退,不為失禮。

      9、茶會(huì )也是一種很好的招待方式嗎?

      除以上各種宴請方式外,還可以舉行茶會(huì )招待客人。婦女之間的活動(dòng),就常采取茶會(huì )方式。對茶葉和茶具的選擇比較講究,一般用紅茶(或咖啡),茶具則用精致的瓷器,不用玻璃杯。茶會(huì )一般在客廳而不在餐廳舉行。

      10、大型宴請活動(dòng)如何確定邀請范圍?

      舉行宴請活動(dòng),應邀請來(lái)賓的范圍應根據宴請的目的、當地習慣和雙方關(guān)系等研究確定。

      國賓來(lái)訪(fǎng)時(shí)的歡迎宴會(huì ),除邀請代表團人員外,還可適當邀請有關(guān)使館人員,并請我方有關(guān)負責人出席作陪。

      如系多邊活動(dòng),對于政治上互相敵對的國家人員,是否同時(shí)邀請,要慎重考慮。

      11、如何選定宴會(huì )的時(shí)間?

      宴會(huì )時(shí)間的選定,應以主客雙方的方便為宜。

      駐外機構舉行邀請駐在國領(lǐng)導人的活動(dòng),應同對方禮賓部門(mén)商定時(shí)間,注意不要選擇對方重大的節假日、有重要活動(dòng)或有禁忌的日子和時(shí)間。例如,對信奉基督教的人士不要選十三號,伊斯蘭教在齋月內白天禁食,宴請宜在日落后舉行。

      12、宴會(huì )的座次應當怎樣安排?

      正式宴會(huì ),一般都事先排好座次。非正式的小型便宴,有時(shí)也可不必排座次。安排座位時(shí),應考慮以下幾點(diǎn):

      (1)以主人的座位為中心。如有女主人參加時(shí),則以主人和女主人為基準,以靠近者為上,依次排列;

      (2)要把主賓和夫人安排在最尊貴顯要的位置上。通常做法,以右為上,即主人的右手是最主要的位置;其余主客人員,按禮賓次序就座;

      (3)在遵從禮賓次序的前提下,盡可能使相鄰就坐者便于交談。例如在身份大體相同時(shí),把使用同一語(yǔ)種的人排在鄰近;

      (4)主人方面的陪客,應盡可能插在客人之間就座;

      (5)夫婦一般不相鄰而坐。西方習慣,女主人可坐在男主人對面,男女依次相間而坐。女主人面向上菜的門(mén)。我國和其他一些國家,不受此限;

      (6)譯員可安排在主賓的右側,以便于翻譯。有些國家習慣,不給譯員安排席次,譯員坐在主人和主賓背后工作,另行安排用餐;

      (7)在多邊活動(dòng)場(chǎng)合,對關(guān)系緊張、互相敵視國家的人員,應盡量避免把座次排在一起。

      (8)座次排定后,一般在餐桌杯盤(pán)前放置寫(xiě)有主客姓名的座位卡,以便按席次就坐。

      以上各點(diǎn)是在安排座次時(shí)通常要考慮的一些做法。在具體實(shí)行時(shí),還應根據當地習慣和主客雙方的實(shí)際情況,妥為安排。

      13、宴會(huì )座次安排后,如何通知宴會(huì )出席者?

      座位排妥后,應設法在入席前通知出席者,并在現場(chǎng)對主要客人進(jìn)行引導。通知席位的辦法有以下幾種:

      (1)較大型宴會(huì ),以在請柬上注明席次為最好;

      (2)中小型宴會(huì ),可在宴會(huì )廳門(mén)口放置以席位圖,畫(huà)明每個(gè)人的坐處,請參加者自看;

      (3)有的小型宴請,也可口頭通知,或在入席時(shí),有主人及招待人員引坐。

      14、如何掌握宴會(huì )的豐盛程度?

      宴會(huì )上的菜肴,應當著(zhù)重講質(zhì)量,精心調配。例如對于某些常來(lái)中國的外賓,可以饗之以各色不同的地方風(fēng)味,使其每次都感到有些新意。

      在禮賓改革中,在這方面也應與國際慣例接軌,注意餐飲質(zhì)量而不追求數量。

      15、宴會(huì )上菜應當遵循什么順序?

      西餐的上菜順序是冷盤(pán)、湯、熱菜,然后是甜食和水果。中餐一般是最后喝湯。不論中餐、西餐,均應按菜單順序依次上菜。

      如雙方有講話(huà),西方習慣,一般安排在熱菜之后,甜食之前。我國做法,入席后先講話(huà),后用餐。冷餐、酒會(huì ),講話(huà)時(shí)間可靈活掌握。講稿可事先交換,有主人一方先提供。

      正式宴會(huì ),吃完水果,主人與主賓起立,宴會(huì )即告結束。西方習慣,上完咖啡或茶,客人即可開(kāi)始告辭。

      16、如何當好宴會(huì )的主人?

      (1)使每一位來(lái)賓都感受到主人對自己的盛情友好之意。

      (2)應當爭取與所有來(lái)賓見(jiàn)面握手致意。

      (3)要努力使客人之間有機會(huì )相互認識和交談

      (4)要努力使席間的談話(huà)活潑有趣、氣氛融洽。如果有人談及不恰當的話(huà)題,主人應立即巧妙地設法轉移話(huà)題。

      (5)客人告辭時(shí),應熱情送別,感謝客人光臨。