西安市財政局

西安市外事僑務(wù)辦公室

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部、外交部《因公臨時出國

經(jīng)費管理辦法》的通知

市財發(fā)[2014]34號

市級各部門，各區(qū)（縣）、各開發(fā)區(qū)財政局：

根據(jù)陜西省財政廳、陜西省外事辦公室轉(zhuǎn)發(fā)財政部、外交部關(guān)于印發(fā)《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》的通知（陜財辦行〔2014〕4號）要求，現(xiàn)將《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》的通知（財行〔2014〕516號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并就有關(guān)問題補充如下，請一并貫徹執(zhí)行。

一、各區(qū)（縣）、各開發(fā)區(qū)、各部門應(yīng)按要求建立因公臨時出國計劃與財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。由單位外事和財務(wù)部門分別填寫報《西安市因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表》，出具簽審意見，作為因公臨時出國任務(wù)的審批依據(jù)。

二、單位對外事部門要求嚴(yán)格審核出國計劃的合理性、合規(guī)性和必要性，并對其他事先應(yīng)報批的事項作出詳細說明；單位財務(wù)部門要嚴(yán)格要求、按標(biāo)準(zhǔn)審核各項經(jīng)費，并做出詳細測算說明。特別對于事先應(yīng)報批的支出事項，應(yīng)附相關(guān)審批依據(jù)。

三、出國人員報銷費用時應(yīng)按要求填報國外費用報銷單（由單位自行制定），并經(jīng)團組負責(zé)人審核簽字。各單位財政部門要加強對因公臨時出國經(jīng)費報銷的管理，認真審核有關(guān)證件、有效費用明細票據(jù)。與出訪無關(guān)的開支和事先未經(jīng)審批的開支，一律不得核銷。

四、各組團單位應(yīng)在辦好出國任務(wù)批件后，攜帶下列證件到市財政局辦理因公臨時出國所需外匯的審批手續(xù)：

（一）按照要求出具出國任務(wù)批件、赴臺批件、申請出國護照簽證事項表（或申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項表）。凡參加省及中央以上組團人員還要提供市政府出具的出國任務(wù)確認原件。

（二）臨時出國申請用匯申請表。嚴(yán)格按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)申請臨時出國用匯。對于無標(biāo)準(zhǔn)的申請項目，應(yīng)以正式文件提出申請，并做出詳細說明。

（三）國外活動日程安排表、國外邀請函原件及中文譯件。

（四）參加國際會議的應(yīng)提供到會通知書。

出國團組回國后，要在30日內(nèi)攜帶經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的國外開支明細表、國外開支原始單據(jù)、入境時間證明及其他與核銷有關(guān)的文件資料，辦理因公臨時出國所需外匯的核銷手續(xù)。組團單位不按規(guī)定辦理出國用匯審批、核銷手續(xù)的，單位財務(wù)部門不得報銷臨時出國經(jīng)費。

五、請市級各部門，各區(qū)（縣）、各開發(fā)區(qū)財政局、外事辦公室根據(jù)有關(guān)要求，結(jié)合實際制定具體措施，報市財政局備案。

附件：西安市因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表

相關(guān)附件：

西安市因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表