各處室、直屬事業(yè)單位：

《西安市外僑辦主任辦公會議制度》已經(jīng)辦黨組研究同意，現(xiàn)印發(fā)你們，望認真貫徹執(zhí)行。

               西安市人民政府外事僑務辦公室

              2016年1月22日        

西安市外僑辦主任辦公會議制度

為進一步規(guī)范工作程序，提高工作效率，加強民主集中制建設，健全集體領導和個人分工負責相結(jié)合的制度，提高議事決策水平，結(jié)合實際，制定本制度。

主任辦公會議由辦主任、副主任、局級干部組成。根據(jù)議題，可安排有關處室負責人列席。主任辦公會議由辦主任或主任委托副主任召集。

辦主任會議原則上每月召開1次，因工作需要可隨時召開。

一、主要內(nèi)容

（一）傳達貫徹上級部門和市委、市政府的工作部署；

（二）落實辦黨組會議的決定、決議；

（三）聽取各處室相關工作情況的匯報，研究解決相關問題；

（四）研究審定全辦工作計劃、年度總結(jié)和年度考核工作；

（五）研究審定辦相關文件、制度、規(guī)定等；

（六）其他需要研究的事項。

二、議事規(guī)則

（一）辦主任辦公會議原則上應有半數(shù)以上辦領導到會方能舉行；

（二）堅持民主集中制的原則，在與會人員充分發(fā)表意見的基礎上，由主任集中大家正確意見，形成會議決定；

（三）會議決定的事項，必須嚴格貫徹執(zhí)行，自覺維護決議的權(quán)威性，任何人不得有違背決議的言論和行動；

（四）凡涉及保密事項，會議有關人員不得泄露知悉的會議情況。

三、組織召開

（一）會前由秘書處收集會議議題，經(jīng)辦主任審定后，將議題印發(fā)與會人員；

（二）提交會議討論決定的議題，有關處室須事先寫出文字材料，提出明確意見或傾向性意見，報辦分管領導審閱同意后，交秘書處匯總報辦主任審定；

（三）秘書處負責會務工作，以及會議紀要和議決事項的督查落實。因故不能參會者，會前應向會議主持人請假。